Les Sangliers du Vexin

LE CLUB DE VTT DE CERGY-PONTOISE DEPUIS 1987

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Le règlement

Pour tout savoir sur le réglement...car nul n'est censé ignorer le règlement des 24 heures VTT de cergy 2013.

 

Article 1 : les équipes

Les inscriptions sont ouvertes aux personnes âgées de 15 ans révolus et plus et seront limitées à 1100 concurrents maximum. Tout compétiteur de – 18 ans devra obligatoirement courir dans une équipe de 6 concurrents.
Une autorisation parentale est obligatoire pour tout concurrent de -18 ans.
Les équipes pourront être composées de 2 à 6 concurrents.
Les inscriptions individuelles seront acceptées (classement particulier).


Article 2 : hébergement des équipes

Il est admis 1 véhicule par emplacement.
Ces véhicules devront être en place le samedi 31 août à 12 h 30 dernier délai, et ne pourront plus être déplacés  jusqu’au dimanche 1er septembre à 14 heures.
Les véhicules supplémentaires devront être garés sur les parkings à l’intérieur du circuit.
Les emplacements devront être libérés et nettoyés pour le dimanche à 19 heures.
Par mesure de sécurité, l’utilisation de groupes électrogènes et de barbecue est formellement interdite sur le camping.
Les équipes s’engagent à conserver cet emplacement en parfait état durant leur séjour.


Article 3 : déroulement de la course

Le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 24 heures.
Les relais s’effectuent uniquement dans la zone prévue à cet effet. Ils se feront par la transmission du bracelet magnétique porté à la cheville du concurrent en piste.
Les contrôles sur le circuit s’effectueront par ce bracelet.
Le défaut de port de ce bracelet entraînera automatiquement l’élimination de l’équipe.Les relais effectués hors zone seront pénalisés de 4 tours.
Le tour de circuit doit être effectué en entier par un seul et même coureur, même en cas de panne.
Le nombre de tours effectués entre chaque relais est libre.
Seule l’assistance mécanique entre participants sera autorisée. L’assistance extérieure (spectateur, mécanicien, etc) sera interdite sur le circuit. 


Article 4 : frais de participation et assurances

Le montant des inscriptions est fixé à 50€ par participant
Il est néanmoins conseillé de prendre une assurance individuelle.
Une caution de 10€ couvrant le matériel individuel de chronométrage sera demandée à chaque équipe.
Si une équipe se désiste après le 15 août 2013, la totalité des frais d’engagement sera conservée par l’organisation.
Tout désistement doit être communiqué à l’organisation par lettre recommandée avec accusé de réception.


Article 5 : annulation de l’épreuve

En cas de force majeure, ou d’impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l’épreuve, l’organisation se réserve la possibilité d’annuler celle-ci.
Les équipes seront dédommagées de leurs frais d’inscription.
Aucun recours ne pourra être exercé contre l’organisation.


Article 6 : matériel

Les vélos utilisés devront être du type Vélo Tout Terrain équipés de roues 26 pouces ou 29 pouces.
Le port du casque en coque rigide est obligatoire.
Les éclairages avant et arrière sont obligatoires en période nocturne (attention : certains endroits en sous-bois peuvent être très sombres).
Le port d’éléments fluo est fortement préconisé.
Les plaques de numéro et témoins de contrôle doivent rester visibles.


Article 7 : classements et prix

Des trophées seront attribuées pour :
• Les 3 premières équipes au classement scratch.
• Les 3 premières équipes féminines au classement scratch
• L’équipe de 2 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours.
• L’équipe de 3 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours
• L’équipe de 4 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours.
• L’équipe de 5 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours.
• L’équipe de 6 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours.
• le 1er individuel.
• le 1er tandem.
• Le participant le plus jeune.
• Le participant le moins jeune.
• Le participant portant le meilleur déguisement.
Il n’y aura pas de prix distribués en valeurs numéraires.


Article 8 : Conditions d’inscription

Les inscriptions ne sont considérées comme définitives qu’à réception  d’un certificat médical daté de moins de 12 mois attestant de la capacité à pratiquer le VTT en compétition. Seules les licences permettant la pratique du cyclisme en compétition émises par UFOLEP, FFC, FSGT sont acceptées en remplacement du certificat médical (copie recto et verso de la licence). Les licenciés UFOLEP » Randonnée » devront obligatoirement fournir un certificat médical autorisant la pratique du VTT en compétition. Les autres licences sportives (disciplines multiples dont le vélo, FFCT) ne permettent pas de déroger à la règle de la fourniture d’un tel certificat médical.

 

Tout contrevenant à ce règlement verra son équipe exclue de la compétition. Les réclamations éventuelles seront à déposer par le capitaine auprès du jury de course.

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Adresse postale:

MAISON DE QUARTIER AMH

12 ALLEE DES PETITS PAINS

95800 CERGY

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