Les Sangliers du Vexin

LE CLUB DE VTT DE CERGY-PONTOISE DEPUIS 1987

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24 h VTT de Cergy 2009

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29 et 30 Aout 2009, départ à 14H des 24H VTT de Cergy 2009:

Le réglement et le bulletin d'inscription...

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Télécharger le bulletin d'inscription 2009

 

 


 

Article 1 : lieu et dates

L’épreuve aura lieu à Cergy (bois de Cergy) les samedi 29 et dimanche 30 août 2009

 

Article 2 : durée de l’épreuve

L’épreuve durera 24H.

Le départ sera donné le samedi 29 août 2009 à 14 heures.

L’arrivée sera jugée le dimanche 30 août 2009 à 14 heures.

 

Article 3 : hébergement des équipes

Les équipes établiront leur campement au village des coureurs qui se situera tout le long du chemin de chasse marée de part et d’autre du circuit.

L’organisation attribue les emplacements suivant l’ordre d’arrivée des inscriptions.

Les 120 ères équipes inscrites bénéficieront d’un abri (3x3).

Il est admis 1 véhicule par emplacement.

Ces véhicules devront être en place le samedi à 12h30 dernier délais, et ne pourront plus bouger jusqu’au dimanche à 14h00.

Les véhicules supplémentaires devront être garés sur le parking en libre accès à l’extérieur du circuit.

Les emplacements devront être libérés et nettoyés pour le dimanche 19 heures.

Les camping-cars pourront être mis sur les emplacements à condition que nous soyons informés de leurs présences (problème de hauteur sous les arbres).

Par mesure de sécurité l’utilisation de groupes électrogènes est formellement interdite sur le camping.

L’utilisation de barbecue est également interdite.

Les équipes s’engagent à conserver cet emplacement en parfait état durant leur séjour.

Douches et WC seront disponibles sur le site au gymnase des Touleuses.

L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation subits par les participants.

Toute dégradation du site pourra entraîner des poursuites.

 

Article 4 : Prestations

L’organisation prend en charge le bon déroulement de l’épreuve, les classements, les récompenses, le repas du samedi soir (de 19h00 à 22h00), le petit déjeuner le matin de 6h à 9h.

Une assistance mécanique gratuite des VTT (hors fourniture de pièces et matériel) sera disponible sur le site.


Article 6: inscriptions :

Les inscriptions se feront par courrier et seront closes le 15 août 2006. Le bulletin est disponible sur internet www.sangliersduvexin.com.

Chaque concurrent devra fournir avec son inscription une photocopie de sa licence, ou bien un certificat médical d’aptitude à la pratique du VTT en compétition de moins de 6 mois pour les non licenciés.

Les inscriptions sont ouvertes aux personnes aux personnes âgées de 15 ans révolus et plus et seront limitées à 800 concurrents maximum.

Les équipes pourront être composées de 1 à 6 concurrents.

Les tandems seront acceptés. Dans le déroulement de la course un tandem comptera pour un concurrent.

 

Article 6: Frais de participation

Le montant des inscriptions est fixé à 45 € par participant en VTT solo et 67 € par tandem.

Une caution de 10 € couvrant le matériel individuel de chronométrage sera demandée à chaque équipe.

Ces frais devront être réglés lors de l’inscription par chèque à l’ordre des Sangliers du Vexin.

Si une équipe se désiste après le 15 août 2009, la totalité des frais d’engagement sera conservée par l’organisation.

Tout désistement doit être communiqué à l’organisation par lettre recommandée avec accusé de réception.

 

Article 6: Annulation de l’épreuve

En cas de force majeur, ou d’impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l’épreuve, l’organisation se réserve la possibilité d’annuler celle ci.

Les équipes seront dédommagées de leurs frais d’inscription.

Aucun recours ne pourra être exercé contre l’organisation.

 

Article 7: Assurances

L’assurance des coureurs est comprise dans les frais de participation, L'association informe les participants à la manifestation des 24 heures VTT qu'il est de leur intérêt de posséder à titre personnel un contrat d'Assurance de Personnes ayant pour objet de proposer des garanties forfaitaires en cas de dommages corporels subis par eux, indemnisables ou non au titre de l'obligation d'assurance instituée par l'article 37 de la loi N°92-562 du 13 juillet 1992.

La garantie personnelle constitue en matière d'assurance une franchise absolue au regard des garanties accordées par le contrat de l'association.

Dans le cas d'une assurance individuelle, la responsabilité incombe à l'assuré qui participe à la manifestation.

 

Article 8: Règlement de la compétition

Chaque équipe est constituée de un, deux, trois, quatre, cinq ou six coureurs.

Les coureurs individuels seront acceptés, ils feront l’objet d’un classement particulier.

Le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 24 heures.

Les relais s’effectuent uniquement dans la zone prévue à cet effet. Ils se feront par la transmission du bracelet magnétique porté à la cheville du concurrent en piste. Les contrôles sur le circuit s’effectueront par ce bracelet. Le défaut de port de ce bracelet entraînera automatiquement l’élimination de l’équipe. Les relais effectués hors zone seront pénalisés de 4 tours.

Le tour de circuit doit être effectué en entier par un seul et même coureur même en cas de panne. Le nombre de tours effectués entre chaque relais est libre.

Seule l’assistance mécanique entre participants sera autorisée. L’assistance extérieure (spectateur, mécanicien, etc...) sera interdite sur le circuit.

Chaque coureur doit avoir au moins 15 ans le jour de l’épreuve.

Chaque équipe doit désigner 1 capitaine qui sera le seul interlocuteur auprès de l’organisation.

Les vélos utilisés devront être du type Vélo Tout Terrain équipés de roues 26 pouces.

Le port du casque en coque rigide est obligatoire.

Les éclairages avant et arrière sont obligatoires en période nocturne – Attention certains endroits en sous bois peuvent être très sombres.

Le port d’éléments fluo est fortement préconisé.

Les plaques de numéro et témoins de contrôle doivent rester visibles.

 

Tout contrevenant à ce règlement verra son équipe exclue de la compétition.

Les réclamations éventuelles seront à déposer par le capitaine près du jury de course.

 

Article 9: Classements et prix

 

Des récompenses seront attribuées pour :

 

 - Les 3 premières équipes au classement général.

- L’équipe de 2 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours

- L’équipe de 3 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours

- L’équipe de 4 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours.

- L’équipe de 5 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours.

- L’équipe de 6 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours.

- la 1ère équipe féminine

- le 1er individuel

- La 1ère femme au classement général.

- Le 1er tandem

- Le participant le plus jeune

- Le participant le moins jeune

- Le participant portant le meilleur déguisement.

 

Il n’y aura pas de prix distribués en valeurs numéraires

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Adresse postale:

MAISON DE QUARTIER AMH

12 ALLEE DES PETITS PAINS

95800 CERGY

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