Les Sangliers du Vexin

LE CLUB DE VTT DE CERGY-PONTOISE DEPUIS 1987

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Les 24 h VTT 2006 de Cergy

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Un événement de grande ampleur en partenariat avec la mairie de Cergy. Parcours naturel de 10 km mi-roulant, mi-technique. Assistance mécanique, restauration sur place sous chapiteaux, sanitaires et douches, chronométrage performant par bracelet électronique, classement instantané sur grand écran, lavage des vélos, animations diverses, démonstrations de trial...

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Ca y est, le compte à rebours est commencé. Voici la version définitive brute de décoffrage du programme et du réglement de la course de 24 heures organisée conjointement par les sangliers du Vexin et la mairie de Cergy. Obtenue par le truchement d'un juge d'instruction et de quelques ministres ambitieux, ce document top secret quoique définitif reste confidentiel .

BULLETIN D'INSCRIPTION

LES 24 HEURES VTT DE CERGY

La 1ère édition des 24H VTT de CERGY se déroulera les 2 et 3 septembre au bois de Cergy sur un circuit de 10 Km environ.
Le circuit a été dessiné par Bruno Lebras véritable spécialiste de la discipline, vainqueur avec les Sangliers du Vexin des derniers « 24H de Paris » en 1991 (mais aussi vainqueurs de bien d’autres courses). Le parcours est varié alternant portions roulantes, physiques et techniques, une grande moitié du parcours est en sous-bois.

PROGRAMME
A partir du vendredi 1er septembre 14H
Accueil des 1ers concurrents et installation des campements.
Samedi 2 septembre
De 8H à 12H30 : Installation des concurrents. Reconnaissance du circuit.
De 11H à 14H : remise des dossards et puces électroniques.
A partir de 11H : Restauration sur le site et sous chapiteau.
12H30 : Début des animations.
13H : Briefing obligatoire des concurrents.
13H30 : Placement sur la grille de départ
14H : Départ.
De 19H à 22H : Repas du soir (Pasta party) offert aux concurrents.
Dimanche 3 septembre
De 6H à 9H : Petit déjeuner offert aux concurrents.
14H : Arrivée
15H : Annonce des résultats et remise des Coupes.



Le campement : Vous pourrez établir votre camp de base sur l’espace qui vous sera réservé au village des coureurs suivant l’ordre des inscriptions. Vous pourrez vous y installer à partir du vendredi 1er septembre 14H jusqu’au samedi 2 septembre 12H30 dernier délais.
Prévoyez des éclairages pour votre campement de nuit : Batteries de voiture, grosses piles, lampes à gaz. Les groupes électrogènes sont strictement interdits.
Douches et WC seront à votre disposition près du village des coureurs (à 100 m au gymnase des Touleuses)


Votre VTT : Il devra être équipé d’un éclairage avant et arrière. Une lampe frontale sera un complément appréciable. N’oubliez pas d’emporter avec vous le nécessaire de réparation de 1ère urgence. (les concurrents ne peuvent être dépannés sur le circuit que par un autre concurrent). Une assistance technique près du village des coureurs assurera les réparations des VTT …. Vous n’oublierez pas de payer vos pièces !
Vous disposerez d’un point de lavage pendant toute la durée de l’épreuve à 50 m du village des coureurs (souhaitons vivement qu’il soit inutile….).
Le port du casque est obligatoire.

La course : Les équipes pourront être composées de 4, 5 ou 6 concurrents. Les spécialistes vous diront que si vous recherchez la performance 4 semble le nombre idéal pour ce type d’épreuve.
Nous accepterons les inscriptions individuelles (concurrent courrant seul)
Le départ est de type le Mans. Votre place sur la grille de départ dépendra de l’ordre des dossards, lui même établi suivant l’ordre de réception des bulletins d’inscription.
La course sera contrôlée électroniquement à l’aide d’un bracelet électronique lors du passage sur les tapis disposés à plusieurs endroits sur le circuit.
Il n’y aura qu’un seul bracelet électronique par équipe, il servira de témoin de passage de relais (il vous sera remis avec les dossards contre une caution de 10 €). Les relais s’effectuent uniquement dans la zone prévue à cet effet.
Tout concurrent coupable de tricherie sur le parcours pénalisera son équipe de plusieurs tours de pénalité ou par une mise hors course. La décision sera prise par les commissaires de course. En cas de litige seul le capitaine sera le porte-parole de l’équipe.

Animation : Une animation musicale est prévue pour vous accompagner dans l’effort et aussi pour divertir les accompagnateurs et le publique que nous espérons nombreux. Il y aura d’autres types d’animation, c’est la surprise……
En plus de la Pasta Party et du petit-déjeuner offert, vous aurez la possibilité, ainsi que vos accompagnateurs, de vous restaurer sur place à un prix tout à fait honnête.
Les concurrents qui le désirent pourront se déguiser. Un trophée sera remis au meilleur déguisement.

Inscriptions : 36 € par concurrent. Photocopie de la licence ou un certificat médical de moins de 6 mois (pour les non licenciés) devra être joint au bulletin d’engagement.
Les inscriptions devront nous parvenir pour le 15 Août dernier délai. L’ordre des inscriptions déterminera l’ordre des dossards et l’emplacement dans le village des coureurs.


BULLETIN D'INSCRIPTION


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LE REGLEMENT COMPLET

Article 1 : lieu et dates
L’épreuve aura lieu à Cergy (bois de Cergy) les samedi 2 et dimanche 3 septembre 2006

Article 2 : durée de l’épreuve
L’épreuve durera 24H.
Le départ sera donné le samedi 2 septembre 2006 à 14 heures.
L’arrivée sera jugée le dimanche 3 septembre 2006 à 14 heures.

Article 3 : hébergement des équipes
Les équipes établiront leur campement au village des coureurs qui se situera tout le long du chemin de chasse marée de part et d’autre du circuit.
L’organisation attribue les emplacements suivant l’ordre d’arrivée des inscriptions.
Chaque emplacement sera doté d’un stand.
Il est admis 1 véhicule par emplacement.
Ces véhicules devront être en place le samedi 2 septembre à 12h30 dernier délais, et ne pourront plus bouger jusqu’au dimanche 3 septembre à 14h00.
Les véhicules supplémentaires devront être garés sur le parking en libre accès à l’extérieur du circuit.
Les emplacements devront être libérés et nettoyés pour le dimanche 19 heures.
Les camping-cars devront être garés sur un parking particulier.
Par mesure de sécurité l’utilisation de groupes électrogènes est formellement interdite sur le camping.
L’utilisation de barbecue est également interdite sur le camping.
Les équipes s’engagent à conserver cet emplacement en parfait état durant leur séjour.
Douches et WC seront disponibles sur le site au gymnase des Touleuses.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation subits par les participants.
Toute dégradation du site pourra entraîner des poursuites.

Article 4 : Prestations
L’organisation prend en charge le bon déroulement de l’épreuve, les classements, les récompenses, le repas du samedi soir (de 19h00 à 22h00), le petit déjeuner le matin de 6h à 9h, une plaque de guidon.
Une assistance mécanique gratuite des VTT (hors fourniture de pièces et matériel) sera disponible sur le site.

Article 6: inscriptions :
Les inscriptions se feront par courrier, le bulletin est disponible sur internet www.sangliersduvexin.com et seront closes le 15 août 2006.
Chaque concurrent devra fournir avec son inscription une photocopie de sa licence, ou bien un certificat médical d’aptitude à la pratique du VTT en compétition de moins de 6 mois pour les non licenciés.
Les inscriptions sont ouvertes aux personnes aux personnes âgées de 18 ans révolus et plus et seront limitées à 800 concurrents maximum.
Les équipes pourront être composées de 4 à 6 concurrents.
Les tandems seront acceptés. Dans le déroulement de la course un tandem comptera pour un concurrent.
Nous accepterons les inscriptions individuelles (concurrent courrant seul)

Article 6: Frais de participation
Le montant des inscriptions est fixé à 36 € par participant.
Une caution de 10 € couvrant le matériel individuel de chronométrage sera demandée à chaque équipe.
Ces frais devront être réglés lors de l’inscription par chèque à l’ordre des Sangliers du Vexin.
Si une équipe se désiste après le 15 août 2006, la totalité des frais d’engagement sera conservée par l’organisation.
Tout désistement doit être communiqué à l’organisation par lettre recommandée avec accusé de réception.

Article 6: Annulation de l’épreuve
En cas de force majeur, ou d’impossibilité de disposer des infrastructures, avant ou pendant l’épreuve, l’organisation se réserve la possibilité d’annuler celle ci.
Les équipes seront dédommagées de leurs frais d’inscription.
Aucun recours ne pourra être exercé contre l’organisation.

Article 7: Assurances
L’assurance des coureurs est comprise dans les frais de participation, L'association informe les participants à la manifestation des 24 heures VTT qu'il est de leur intérêt de posséder à titre personnel un contrat d'Assurance de Personnes ayant pour objet de proposer des garanties forfaitaires en cas de dommages corporels subis par eux, indemnisables ou non au titre de l'obligation d'assurance instituée par l'article 37 de la loi N°92-562 du 13 juillet 1992.
La garantie personnelle constitue en matière d'assurance une franchise absolue au regard des garanties accordées par le contrat de l'association.
Dans le cas d'une assurance individuelle, la responsabilité incombe à l'assuré qui participe à la manifestation.

Article 8: Règlement de la compétition
Chaque équipe est constituée de quatre, cinq ou six coureurs.
Les coureurs individuels seront acceptés, ils feront l’objet d’un classement particulier.
Le classement général sera fait sur le plus grand nombre de tours effectués en 24 heures.
Les relais s’effectuent uniquement dans la zone prévue à cet effet. Ils se feront par la transmission du bracelet magnétique porté à la cheville du concurrent en piste. Les contrôles sur le circuit s’effectuera par ce bracelet. Le défaut de port de ce bracelet entraînera automatiquement l’élimination de l’équipe. Les relais effectués hors zone seront pénalisés de 4 tours.
Le tour de circuit doit être effectué en entier par un seul et même coureur même en cas de panne. Le nombre de tours effectués entre chaque relais est libre.
Seule l’assistance mécanique entre participants sera autorisée. L’assistance extérieure (spectateur, mécanicien, etc...) sera interdite sur le circuit.
Chaque coureur doit avoir au moins 18 ans le jour de l’épreuve.
Chaque équipe doit désigner 1 capitaine qui sera le seul interlocuteur auprès de l’organisation.
Les vélos utilisés devront être du type Vélo Tout Terrain équipés de roues 26 pouces.
Le port du casque en coque rigide est obligatoire.
Les éclairages avant et arrière sont obligatoires en période nocturne – Attention certains endroits en sous bois peuvent être très sombres.
Le port d’éléments fluo est fortement préconisé.
Les plaques de numéro et témoins de contrôle doivent rester visibles.

Tout contrevenant à ce règlement verra son équipe exclue de la compétition.
Les réclamations éventuelles seront à déposer par le capitaine près du jury de course.

Article 9: Classements et prix

Des récompenses seront attribuées pour :

- Les 3 premières équipes au classement général.
- L’équipe de 4 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours.
- L’équipe de 5 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours.
- L’équipe de 6 coureurs ayant parcouru le plus grand nombre de tours.
- la 1ère équipe féminine
- le 1er individuel
- La 1ère femme au classement général.
- Le participant le plus jeune
- Le participant le moins jeune
- Le participant portant le meilleur déguisement.

Il n’y aura pas de prix distribués en valeurs numéraires

BULLETIN D'INSCRIPTION


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REGLEMENT DE L'EPREUVE

Enregistrez le bulletin, imprimez le et envoyez le à Laurent Guiet Groupe scolaire des Chênes verts 95 000 Cergy avant le 15 aout 2006.


Enregistrez le bulletin, imprimez le et envoyez le à Laurent Guiet Groupe scolaire des Chênes verts 95 000 Cergy avant le 15 aout 2006.

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